脱贫攻坚是党和国家的重大决策部署,做好脱贫攻坚档案工作意义重大。江油市高度重视脱贫攻坚档案工作,做到早安排、早准备。2015年江油市档案局与市扶贫开发局就联合下发了相关文件,对脱贫攻坚档案的规范管理作出了要求;2016年江油市档案局又将脱贫攻坚档案工作纳入了年度工作目标,并在年初的有各单位分管领导和档案员参加的档案培训会暨电子化会议上作了安排部署。档案局多次与扶贫开发局商讨,了解精准扶贫工作进展,实地查看扶贫资料,商讨符合实际的整理管理路子。两家紧密协作,各司其职,扶贫开发局加强精准扶贫资料的齐全性、准确性地督促检查,档案局多次深入到乡镇和单位,听取相关工作人员意见,对资料的归档整理进行探讨,提出切合实际的档案收集、整理等指导意见。
今年 7月绵阳市脱贫攻坚档案资料规范化管理示范点建设推进会后,档案局与扶贫开发局一道,确定江油市大堰镇为试点乡镇、大堰镇集贤村为试点村。随即市档案局与扶贫开发局多次深入到大堰镇和集贤村实地查看、指导,提出了江油片区脱贫攻坚档案规范化管理的具体操作办法。绵阳市档案也派人给予指导。在试点建设工作中,档案局抽出业务力量蹲点集贤村,与当地村、镇干部同吃同工作,村、镇相关工作人员对照清单逐一清理了每小类文件资料,将该类文件细化到每一份文件,在清理中发现了文件资料有缺失的立即查找补齐,发现数据有异的立即进行了审核,在确保了文件的齐全准确性后,档案局人员与村、镇人员一道整理,适时指导。8月下旬,江油市人民政府召开全市扶贫工作现场会,在会上对包括扶贫档案在内的扶贫各项规范再次作出明确、统一要求。市脱贫攻坚领导小组办公室根据试点推进情况,结合其他地方经验,制作了扶贫手册,明确了脱贫攻坚档案的规范化整理及具体操作规范,下发到各乡镇贯彻执行。
在总结试点镇、村工作的基础上,针对扶贫档案资料出现的新情况,9月中旬,江油市档案局在香水镇及其紫宝村再次试点,总结并完善了档案资料规范化整理等方面的经验,并向全市推广。档案局业务股人员电话保持24小时畅通,公开qq群号等,接收电话、网络、实地等咨询,适时解答各单位业务工作人员提问。 |